✍ このブログについて
就活浪人のキャリア論 ─ 運営者「ゆう」
就活浪人を経てベネッセ・リクルートから内定。
300名超の就活相談から得た「自分を正確に伝える力」を発信しています。
■ OB訪問のメールを送りたいけどなんて書けばいいか分からない人
OB訪問の連絡方法
まずはOBへの連絡をしましょう。なんでもかんでも送ればいいわけではありません。少しでも返信がもらえるように工夫しましょう！
OB訪問メールで必ず伝えるべき4つのこと
OB訪問のメールには必ず注意しなければならないマナーがあります。
💡 OB訪問メールで必ず伝えること
・メールの送り主は誰なのか？
・どこから連絡先を入手したのか？
・なぜOB訪問をしたいのか？
・何を聞きたいのか？
どこから連絡先を入手したか分からないメールには、返信したいと思いませんよね？メールを送れば必ずOB訪問ができるわけではありませんが、返信率を上げる工夫はできます。
💡 返信率を上げるための工夫
・3月〜4月の異動の時期は避ける
・相談したい内容の詳細を伝える
・なぜ○○さんにOB訪問をしたいか伝える
・メールを読んでいただけたことに感謝する
社会人も人なので、気持ちよくメールをお送りしてくれた就活生には対応してあげたいと考えるはずです。自分だったらどんな連絡をもらえたら対応してあげたくなるか、相手目線に立って考えてみましょう。
OB訪問依頼メールのテンプレート
💡 署名欄について
署名欄は設定でオートセットできるので、毎回つけている人は必ず設定しましょう！設定の方法はこちらから。
【件名】 OB訪問のご相談（○○大学 フルネーム） 【本文】 株式会社○○（⇔○○株式会社） ○○課 ○○様 突然のご連絡失礼いたします。 私、○○大学○○学部○○学科○年の○○と申します。 ○○（例：キャリアセンターの名簿）よりご連絡先を拝見いたしまして メールをお送りさせていただきました。 私は現在就職活動を行っており、○○を第一志望の企業としております。 そこで、もしよろしければ○○様に企業についてお伺いさせていただけないかと考えております。 具体的には以下の観点に関してご質問できないかと考えております。 ・○○様が○○に入社された理由（志望理由について） ・○○様の現在のお仕事内容（業務理解） ・私の志望動機が貴社で達成できるものか （志望動機は長文のため、ご返信いただいた際にお送りさせていただければと考えております。） 最後までお読みいただき誠にありがとうございます。 お忙しいところ恐れ入りますが 何卒よろしくお願いいたします。 【署名欄】 ―――――――――――――――― ○○大学○○学部○○学科○年 氏名：就活 太郎（しゅうかつ たろう） e-mail：○○@○○ 電話番号：○○○ー○○○○ー○○○○ 住所：〒○○○ー○○○○ 東京都○○区○○丁目○○番○○号 ――――――――――――――――
OB訪問の前日に気をつけたいこと
OB訪問の約束ができたら、前日にはリマインドメールを送りましょう！
リマインドメールを送る
社会人は平日に本業があるため、OB訪問の約束を忘れてしまっているケースもあります。前日の朝には必ずリマインドメールをお送りしましょう。
💡 「リマインド」とは
「リマインド」とは相手に思い出させるということです。「リマインド」は下の人が上の人に使う言葉ではないので注意しましょう。
リマインドメールを送る際には以下の観点を盛り込むと、丁寧な印象を与えることができます。
💡 リマインドメールに盛り込む内容
・明日の集合時間と場所について
・近隣のカフェなど話せる場所の候補
・私の服装（ポイントになるものがあればそれも伝える）
リマインドメールのテンプレート
【件名】 明日のOB訪問について（○○大学 フルネーム） 【本文】 株式会社○○（⇔○○株式会社） ○○課 ○○様 お世話になっております。 ○○大学の○○です。 明日のOB訪問に関していくつかご確認したいことがありまして ご連絡いたしました。 【ご確認したい内容】 ・集合場所と集合時間について ○○駅○出口に○時のお約束をしておりましたが、お変わりはございませんでしょうか？ 当日に急な業務等がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。 ・集合場所周辺のカフェについて ○○駅の周辺には○○カフェと○○カフェがございますのでどちらかでもよろしいでしょうか？ ・服装について ○色のスーツを着ております。 最後までお読みいただき誠にありがとうございます。 お忙しいところ恐れ入りますが 何卒よろしくお願いいたします。 【署名欄】 ―――――――――――――――― ○○大学○○学部○○学科○年 氏名：就活 太郎（しゅうかつ たろう） e-mail：○○@○○ 電話番号：○○○ー○○○○ー○○○○ 住所：〒○○○ー○○○○ 東京都○○区○○丁目○○番○○号 ――――――――――――――――
OB訪問が終わった後に気をつけたいこと
OB訪問は最後のお礼を伝えるまでがOB訪問です。1回限りの関係なのか、この後も相談できる関係になるかはあなたの行動次第です。
お礼のメールをする
面談が終わったら、お礼の連絡を必ず行いましょう。OB訪問を受けた方が人事でなくても、人事に面談の内容を報告している可能性がありますので注意しましょう。
💡 昨今のOB訪問事情
OB訪問における問題が増加したことから、企業側もOB訪問を把握しようと動いているケースがあります。お礼をしておかないと再度相談するハードルが高くなるので注意しましょう。
お礼のメールをする際には以下のポイントを気をつけましょう。
💡 お礼メールのポイント
・面談で参考になった点を伝える
・次に向けてやることを伝える
・時間を取ってくれたことへの感謝を伝える
お礼メールのテンプレート
【件名】 OB訪問のお礼（○○大学 フルネーム） 【本文】 株式会社○○（⇔○○株式会社） ○○課 ○○様 お世話になっております。 ○○大学の○○です。 本日はお忙しい中、OB訪問のお時間をいただきまして誠にありがとうございました。 ○○様のお話をお伺いする中で、○○という観点の重要性を強く感じました。 特に○○の観点に関してはまだまだ考えが浅く、○○様とお話しすることで 多くの気づきを得ることができました。 今回の気づきを活かして、○○という観点について再度考えてみたいと思います。 重ねてになりますが、本日はお忙しい中お時間をいただき誠にありがとうございました。 今後も頑張ってまいりたいと思いますので、 引き続きよろしくお願いいたします。 【署名欄】 ―――――――――――――――― ○○大学○○学部○○学科○年 氏名：就活 太郎（しゅうかつ たろう） e-mail：○○@○○ 電話番号：○○○ー○○○○ー○○○○ 住所：〒○○○ー○○○○ 東京都○○区○○丁目○○番○○号 ――――――――――――――――
まとめ：返信が来るOB訪問メールの書き方
最後に重要なポイントのおさらいです！
💡 重要なポイントのおさらい
✔ OB訪問をしたい理由を明確にすることが返信への近道！
✔ OB訪問の前日には確認の意味でリマインドメールを送ろう！
✔ 次につながる可能性もあるので、必ずお礼の連絡をしよう！
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