OB訪問の連絡方法
まずはOBへの連絡をしましょう。ただし、なんでもかんでも送ればいいわけではありません。すこしもで 返信がもらえるように工夫をしましょう！
OB訪問メールの書き方
OB訪問のメールでは必ず注意しなければならないマナーがあります。
- メールの送り主は誰なのか？
- どこから連絡先を入手したのか？
- なぜOB訪問をしたいのか？
- 何をききたいのか？
ということです。どこから連絡先を入手したか分からないメールには、返信したいと思いませんよね？
メールを送れば必ずOB訪問ができるわけではありません。しかし、メールの返信率を上げる工夫はできます。具体的には以下の観点を意識するだけでも返信率は変わります。
- 3月～4月の異動の時期は避ける
- 相談したい内容の詳細を伝える
- なぜ○○さんにOB訪問をしたいか伝える
- メールを読んでいただけたことに感謝する
社会人も人なので、気持ちよくメールをお送りしてくれた就活生には対応してあげたいと考えるはずです。自分だったらどんな連絡をもらえたら対応してあげたくなるか相手目線に立って考えてみましょう。
相談したい内容について考えたい場合は以下の記事がオススメです！
テンプレート
【件名】
OB訪問のご相談(○○大学 フルネーム)
【本文】
株式会社○○（⇔○○株式会社）
○○課
○○様
突然のご連絡失礼いたします。
私、○○大学○○学部○○学科○年の○○と申します。
○○（例：キャリアセンターの名簿）よりご連絡先を拝見いたしまして
メールをお送りさせていただきました。
私は現在就職活動を行っており、○○を第一志望の企業としております。
そこで、もしよろしければ○○様に企業についてお伺いさせていただけないかと考えております。
具体的には以下の観点に関してご質問できないかと考えております。
・○○様が○○に入社された理由（志望理由について）
・○○様の現在のお仕事内容（業務理解）
・私の志望動機が貴社で達成出来るものか
（志望動機は長文のため、ご返信頂いた際にお送りさせて頂ければと考えております。）
最後までお読みいただき誠にありがとうございます。
お忙しいところ恐れ入りますが
何卒宜しくお願いいたします。
【署名欄】
――――――――――――――――
○○大学○○学部○○学科○年
氏名：就活 太郎（しゅうかつ たろう）
e-mail：○○@○○
電話番号：○○○ー○○○○ー○○○○
住所：〒○○○ー○○○○
東京都○○区○○丁目○○番○○号
――――――――――――――――
OB訪問の前日に気をつけたいこと
OB訪問の約束ができたら、前日にはリマインドメールを送りましょう！
リマインドメールを送る
社会人は平日に本業があるため、OB訪問の約束を忘れてしまっているケースもあります。そのため、前日の朝には必ずリマインドメールをお送りましょう。
- 明日の集合時間と場所について
- 近隣のカフェなど話せる場所の候補
- 私の服装（ポイントになるものがあればそれも伝える）
テンプレート
【件名】
明日のOB訪問について（○○大学 フルネーム）
【本文】
株式会社○○（⇔○○株式会社）
○○課
○○様
お世話になっております。
○○大学の○○です。
明日のOB訪問に関していくつかご確認したいことがありまして
ご連絡いたしました。
【ご確認したい内容】
・集合場所と集合時間について
○○駅○出口に○時のお約束をしておりましたが、お変わりはございませんでしょうか？
当日に急な業務等がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
・集合場所周辺のカフェについて
○○駅の周辺には○○カフェと○○カフェがございますのでどちらかでもよろしいでしょうか？
・服装について
○色のスーツを着ております。
最後までお読みいただき誠にありがとうございます。
お忙しいところ恐れ入りますが
何卒宜しくお願いいたします。
【署名欄】
――――――――――――――――
○○大学○○学部○○学科○年
氏名：就活 太郎（しゅうかつ たろう）
e-mail：○○@○○
電話番号：○○○ー○○○○ー○○○○
住所：〒○○○ー○○○○
東京都○○区○○丁目○○番○○号
――――――――――――――――
OB訪問が終わった後に気をつけたいこと
OB訪問は最後のお礼を伝えるまでがOB訪問です。1回限りの関係なのか、この後も相談できる関係になるかはあなたの行動次第です。
お礼のメールをする
面談が終わったら、お礼の連絡を必ず行いましょう。OB訪問を受けた方が人事でなくても、人事に面談の内容を報告している可能性がありますので注意しましょう。
- 面談で参考になった点を伝える
- 次に向けてやることを伝える
- 時間を取ってくれたことへの感謝を伝える
特に、困ったときに再び相談する可能性があります。お礼をしておかないと、再度相談をするハードルが高くなるので注意しましょう。
お礼メールのテンプレート
【件名】
OB訪問のお礼(○○大学 フルネーム)
【本文】
株式会社○○（⇔○○株式会社）
○○課
○○様
お世話になっております。
○○大学の○○です。
本日はお忙しい中、OB訪問のお時間を頂きまして誠にありがとうございました。
○○様のお話をお伺いする中で、○○という観点の重要性を強く感じました。
特に○○の観点に関してはまだまだ考えが浅く、○○様とお話ししたことで
多くの気づきを得ることができました。
今回の気づきを活かして、○○という観点について再度考えてみたいと思います。
重ねてになりますが、本日はお忙しい中お時間を頂き誠にありがとうございました。
今後も頑張ってまいりたいと思いますので、
引き続き宜しくお願いいたします。
【署名欄】
――――――――――――――――
○○大学○○学部○○学科○年
氏名：就活 太郎（しゅうかつ たろう）
e-mail：○○@○○
電話番号：○○○ー○○○○ー○○○○
住所：〒○○○ー○○○○
東京都○○区○○丁目○○番○○号
――――――――――――――――
まとめ：返信が来るOB訪問メールの書き方
最後に本日お伝えしたポイントをおさらいしましょう！
2.OB訪問の前日には確認の意味でリマインドメールを送ろう！
3.次につながる可能性もあるので、必ずお礼の連絡をしよう！
今回の話をもとに、就活を進めていきましょう！他にも知りたいことがあれば、この下にも就活記事があるので、読んでみてください！
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