1on1面談って、何かしらの負担があるように感じる方もいるかもしれません。しかし、実は1on1面談には部下のモチベーションアップにつながることが多く、管理者にとってもメリットがたくさんあるのです。今回は1on1面談のメリットについて詳しく解説していきます。
1on1とは何か
1on1は、上司と部下が一対一で会話をする場合のことを指します。この場合、会議室などで行われることが多いですが、オンラインツールを利用して行うこともあります。
1on1は、定期的に行うことが求められる場合もあります。これは、上司と部下が定期的に話し合うことで、部下の業務の進捗状況や課題、キャリアアップについて、上司が理解しやすくなるからです。
1on1では、上司は、部下の話を真摯に聞き、必要に応じてアドバイスを行います。上司は、部下が直面している様々な問題について話し合うことで、部下のモチベーションや業務の改善につながるように努めます。
1on1は、部下が持つ課題や問題について話し合うことが主目的ですが、部下自身が自分自身についての考えを整理することができる良い機会でもあります。部下は、自己分析をすることで、自分自身の能力や目標を見つけることができます。
1on1は、上司と部下が良好なコミュニケーションを築くことができるため、部下と上司との信頼関係を構築する上でも重要な役割を果たします。
1on1の重要性
1on1は、以下のようなメリットがあります。
コミュニケーションの促進
1on1では、上司と部下が顔を合わせてコミュニケーションを取ることができます。普段の業務では、部下が上司に直接相談する機会が少なく、問題が放置されてしまうことがあります。1on1によって、部下が直面している問題を上司に伝えることができ、問題解決につながることが期待できます。
モチベーションアップ
1on1では、上司が部下の仕事に対する姿勢や取り組み方を褒めたり、改善点を指摘したりすることができます。部下が自分の仕事に対する価値を感じ、やる気がアップすることが期待できます。
キャリアアップの支援
1on1では、部下がキャリアアップに関する希望や目標を上司に伝えることができます。上司は、部下のキャリアアップを支援するためのアドバイスを行ったり、キャリアアップにつながるような業務を部下に割り振ったりすることができます。
まとめ
1on1とは、上司と部下が1対1で会話することです。この場で、部下の仕事についての進捗状況や課題、フィードバックを交換することができます。1on1は、部下のモチベーションアップにつながるだけでなく、部下の能力開発やパフォーマンス向上にもつながります。
1on1の重要性について、以下の3つのポイントをまとめました。
- 部下のモチベーションアップにつながる 1on1は、部下が仕事に取り組む上での壁を取り除くことができます。部下が自分の仕事に対して興味や情熱を持って取り組んでいることを確認し、それに対してフィードバックを与えることで、部下のモチベーションアップにつながります。
- 部下の能力開発につながる 1on1では、部下が今後取り組むべき課題や目標を共有することができます。上司は、部下が自身の能力を最大限に発揮できるよう、適切なアドバイスや指導を行うことができます。これにより、部下の能力開発につながります。
- パフォーマンス向上につながる 1on1は、上司と部下が直接意見交換を行うことができる場であり、フィードバックを共有することができます。このフィードバックを受けて、部下は自分自身の課題や問題点を改善することができます。これにより、部下のパフォーマンスが向上することが期待できます。
以上の3つのポイントから、1on1が重要であることが分かります。上司は、1on1を通じて部下のモチベーションアップや能力開発、パフォーマンス向上につながるよう、適切なフィードバックやアドバイスを行いましょう。また、部下も1on1を通じて自分自身の成長につながるよう、自己分析を行い、積極的に上司との意見交換を行うことが大切です。
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